Особенности складского учёта


Особенности учёта оплаченных остатков
  • В разработке
Особенности учёта столешниц нестандартной ширины
  • Нестандартными столешницами являются все, кроме ширины 600/800/1200мм, указанной в названии материала, а также резанные вдоль остатки, подоконники из постформинга и т.д.
  • Приходование нестандартных столешниц производится аналогично приходованию остатков стандартных столешниц с указанием: единицы измерения «Остаток L(Д)» и длины столешницы. Под длиной понимается размер вдоль закругления столешницы
  • Ширина указывается в колонке «Дефекты» (Например: «ширина 495»)
  • Списание таких столешниц происходит аналогично списанию обычных остатков столешниц — добавление осуществляется с помощью подборов из остатков
Особенности учёта материалов с дефектами
  • Приход
    • Материалы, не имеющие дефектов, приходуются стандартно (столбец «Дефекты» не заполнять!)
    • Указать дефект можно только для целого листа материала или остатка
    • Для материалов с дефектами в Приходной накладной, Накладной на внесение остатков нужно создавать отдельные строки с указанием вида дефекта в столбце «Дефекты»
    • Если несколько единиц материала имеют схожий дефект, их можно оприходовать одной строкой с указанием вида дефекта и общего количества такого материала
    • Если дефекты принципиально отличаются, то каждую единицу материала нужно приходовать отдельной строкой с указанием вида дефекта
    • Оприходовать излишки материалов с дефектами с помощью Акта инвентаризации невозможно, нужно использовать Внесение остатков
  • Отображение
    • Материалы, оприходованные с указанием дефекта, отображаются в подборах из остатков (ПН, ВНО, РН, СП, АИН, ЗНМ) отдельными строками с указанием вида дефекта
    • Также дефект отображается в отчётах по запасам на складах
  • Списание
    • Материалы без дефектов списываются стандартно
    • Материалы с дефектами добавляются в Расходную накладную, Накладную на списание или Акт инвентаризации отдельными строками
    • Материалы с дефектами добавляются в документ только из подборов из остатков
    • Для облегчения поиска в подборах можно включить чекбокс «Только с дефектами»
  • Резервирование
    • Резервирование материала с дефектом выполняется аналогично обычным материалам
    • Материалы с дефектами добавляются в Заявку на материалы дизайнера отдельными строками
    • Материалы с дефектами добавляются в документ только из подбора из остатков
    • Для облегчения поиска в подборе можно включить чекбокс «Только с дефектами»
Резервирование материалов

Резервирование материалов можно производить в Заявке на материалы дизайнера или в форме Сервис/Остатки и резервы

Резервировать можно остатки погонажных изделий (например столешницы), остатки листовых материалов (ДСП, ротанг и т.п.), а также целые листы/планки/профили материала

Резервирование возможно производить только, если складской учёт ведётся в листах/остатках с указанием размеров, в противном случае остатки отображаются суммарно в м.п. и м2, что не даёт представления о реальных размерах и количестве остатков и делает резервирование неэффективным

В Заявке на материалы дизайнера

Остатки резервируются с привязкой к Заказу/Рекламации

Резервирование происходит по каждому материалу (строке таблицы материалов) отдельно, если установлен чекбокс «Резервировать» — в момент проведения документа

Для резервирования нужно добавить материалы в таблицу из подбора «Подбор из остатков». Если однотипных остатков несколько (>1), то можно зарезервировать меньшее количество, указав требуемое значение вручную

В форме Сервис/Остатки и резервы

Отображаются материалы, зарезервированные всеми сотрудниками на всех складах, можно отсортировать резервы по сотруднику, просмотреть только свои резервы

Отображаются как актуальные резервы, так и уже выданные на Заказ/Рекламацию (архивные)

Резервирование в форме «Остатки и резервы» необходимо для предварительной постановки остатков в резерв до формирования Заявки на материалы Дизайнера (резервирование на Проект)

Для резервирования материала, нужно выбрать его из списка «Остатки», выбрать нужный Проект, указать кол-во материала и нажать кнопку «Зарезервировать»

Снятие материала с резерва

Происходит автоматически при списании его со склада на Заказ/Рекламацию

Также можно отменить резервирование, если снять чекбокс «Резервировать» в Заявке на материалы дизайнера и перепровести документ (до принятия заявки в работу Технологом)

Предварительное резервирование может быть отменено автором в форме «Сервис/Остатки и резервы»

Для снятия с предварительного резерва нужно в форме «Остатки и резервы» выбрать требуемый активный резерв и нажать кнопку «Снять с резерва»

Снятие с предварительного резерва выполняется перед оформлением Заявки на материалы Дизайнера — чтобы появилась возможность данный остаток зарезервировать на Заказ

Печать этикеток материалов

  • Одиночная печать этикетки выполняется стандартно
  • Для групповой печати необходимо выделить те строки материалов/остатков, для которых необходима печать этикеток
  • Для остатков и листов с дефектами этикетки формируются кратно количеству, для остальных материалов — по 1 шт.