Программа AlmaLogic Product&Sale — инструмент для управленческого и складского учёта небольшого производства

Программа позволяет вести учёт на следующих этапах:

Работа с клиентами, продажи, CRM

• Учёт клиентов
• Учёт адресов
• Ведение заказов покупателя, контроль оплат, формирование документов на отгрузку
• Ведение проектов, стадий работы с клиентом, переписки и т.п.
• Заключение договоров на изготовление продукции
• Заключение договоров на поставку продукции
• Оформление изменений к договорам
• Выписка счетов на продукцию
• Выписка накладных на продукцию
• Оформление рекламаций
• Печать вспомогательных бланков

Передача заказов на производство

• Формирование заказов по договору
• Формирование заказов на серийную продукцию
• Формирование заявок на материалы для индивидуальных заказов, проверка заявок технологом
• Разработка калькуляций для серийной продукции
• Формирование производственных заявок на материалы для серийной продукции
• Формирование заявок на субподрядные операции
• Резервирование остатков материалов на складах
• Прикрепление к заказу всех необходимых документов и файлов — фото с объекта, лист замеров и т.п.

Управление проектами

• Учёт оплат, контроль задолженностей по договорам, рекламациям
• Контроль оплат по рассрочке
• Ведение договоров поставки, ведение закупок по ним
• Контроль закрытия договоров, рекламаций

Управление производством

• Постановка заказов в график производства
• Распределение заказов по технологам и бригадам
• Контроль всех этапов производства по множеству параметров
• Оформление нарядов на производство
• Оформление актов приёма-передачи продукции заказчику
• Начисление зарплаты исполнителям по каждому заказу

Управление закупками

• Формирование технологами заявок на материалы по заказам на основании заявок на материалы дизайнеров
• Формирование заявок на расходные материалы и крепёж
• Консолидация заявок на материалы по заказам в сводную заявку
• Формирование заявок поставщикам
• Контроль выполнения поставок по заявкам
• Контроль выполнения субподрядных операций

Складской учёт

• Оформление приходных накладных от поставщиков
• Комплектация заказов, оформление расходных накладных
• Оформление возврата остатков материалов на склад с участка раскроя
• Контроль состояния комплектации текущих заказов
• Списание брака
• Внесение остатков при начальной инвентаризации склада
• Оформление актов инвентаризации

Дополнительные возможности

• Постановка задач себе и другим пользователям
• Передача сообщений пользователям
• Формирование необходимых отчётов/аналитики по всем этапам производства

Технические особенности

• Программа работает в облачном режиме, база хранится на сервере в дата-центре
• Работать можно с помощью клиентского приложения или через браузеры Chrome или Opera, как с ПК так и со смартфона/планшета
• Есть мобильное приложение под Android
• База данных резервируется в автоматическом режиме ежедневно
• Сервера резервируются в полном объёме ежедневно
• Требования к производительности клиентских ПК минимальные, достаточно среднего офисного «железа», способного работать с современными браузерами
• Язык интерфейса: русский или украинский по выбору пользователя
• Язык ведения базы данных — произвольный
• Оплата — по подписке, цена зависит от количества пользователей
• Помощь при внедрении, консультации
• Постоянная техническая поддержка (исправление замеченных ошибок, рекомендации по использованию программы, добавление/изменение пользователей и прав, администрирование серверов)
• Постоянное развитие программы, внедрение интересных идей клиентов

Для кого будет оптимально

• Для компаний, изготавливающих корпусную мебель по индивидуальному заказу, а также поставляющих мягкую мебель, матрацы, каркасы, столы, стулья и т.п.
• Количество пользователей (дизайнеры, менеджеры проектов, директор, начальник производства, технологи, специалист по снабжению, кладовщик) от 5 до 15 человек
• Общее количество сотрудников (включая работников производства, водителей) при этом обычно от 10 до 30 человек

Преимущества внедрения

• Сквозной учёт на всех этапах выполнения заказов
• Отказ от использования разрозненных инструментов (CRM-системы, excel, google docs, эл.почта, бумажный документооборот и т.п.)
• Экономия времени на передачу заказа с этапа на этап, всё происходит автоматически
• Больше не нужно возить документацию из салона в цех и пересылать десятки файлов по электронке, все файлы хранятся на сервере
• Возможность работы сотрудников при необходимости «на удалёнке», через интернет
• Возможность при необходимости получить доступ к текущим данным сотруднику «на выезде», в дороге, в командировке, на отдыхе
• Быстрое автоматизированное начисление зарплаты по заказам с привязкой к фактически выполненным объёмам, базовым процентным ставкам и рентабельности заказа
• Не нужно покупать программу за полную стоимость! При доступной подписке вы можете начать использовать программу в кратчайшие сроки!
• Программа постоянно совершенствуется и развивается, вы получаете все новые инструменты без дополнительных вложений и доплат!

Если ваша компания вышла из этапа начального становления и переросла «гаражный» вариант, то вам обязательно нужна хорошая система учёта и управления! Программа AlmaLogic Furniture специально создана чтобы организовать ваши бизнес-процессы!